Справочно Поисковые Средства к Архивным Документам

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Справочно Поисковые Средства к Архивным Документам. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Справочники».

Справочно Поисковые Средства к Архивным Документам.rar
Закачек 551
Средняя скорость 8895 Kb/s

Справочно Поисковые Средства к Архивным Документам

1.Система (справочно-поисковых средств) научно-справочного аппарата государственных архивов.

2.Основные типы справочников о составе и содержании документов.

Для обеспечения доступа к архивным документам архив предоставляет пользователю справочно-поисковые средства к ним (другое название — научно-справочный аппарат (НСА) архива) — совокупность элементов описания архивных документов, представленных в архивных справочниках и базах данных, предназначенных для поиска архивных документов и содержащейся в них информации. Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, создаваемых на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании архивных документов (система научно-справочного аппарата (НСА) архива) включает обязательные для ведения в архиве архивные справочники и дополнительные архивные справочники, создаваемые на единой научно-методической основе для поиска документов и документной информации в целях эффективного использования.

Понятия «первичная документная информация» и «вторичная документная информация». Архивные документы, несущие первичную документную информацию, и архивные справочники, содержащие вторичную документную информацию, в совокупности составляют архивную информационную среду.

Основными принципами построения системы НСА являются: распространение на всю совокупность документов Архивного фонда РФ; взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных справочников, описывающих первичную документную информацию на разных уровнях; неповторяемость и недублированность информации различных видов справочников; преемственность НСА, создаваемого в делопроизводстве ведомства, государственного и муниципального архивов; единство теоретических и методических принципов.

По своим функциям справочники системы НСА подразделяются на справочники по учету и справочники по раскрытию состава и содержания документов. Справочники по составу и содержанию документов могут быть межархивные, внутриархивными или межфондовыми, внутрифондовыми.

Основными видами архивных справочников являются опись дел (документов), путеводитель, систематический каталог. Студент должен знать их определения, виды и типы, назначение, правила создания. Опись дел – архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения, единиц учета, закрепления их систематизации внутри фонда и их учета. Путеводитель – это архивный справочник, содержащий сведения о документах и/или фондах архива (архивов) в систематизированном виде и предназначенный для ознакомление с их составом и содержанием. Архивный каталог – межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации.

Дополнительными архивными справочниками являются указатель, обзор, различные каталоги и картотеки. Обзор архивных документов – это архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов архивных документов, дополненный источниковедческим анализом этих документов. Указатель – архивный справочник, представляющий собой алфавитный систематизированный или составленный по какому-то другому принципу перечень названий предметов, упоминаемых в архивных документах, с указанием их поисковых данных.

В настоящее время широкое распространение получают автоматизированные информационно-поисковые системы к архивным документам, представляющие собой совокупность описаний документов, помещенных в базы данных, автоматизированных средств поиска, информации и представления результатов поиска. Разновидностью автоматизированных ИПС являются полнотекстовые базы данных, содержащие тексты документов, их цифровые копии.

5.1. Понятие о системе справочно-поисковых средств к архивным документам

Если вы работник службы документационного обеспечения управления, то систему справочно-поисковых средств для Вас будут составлять как традиционные архивные справочники: описи (внутренние описи к документам дел и описи документов и дел структурных подразделений), картотеки, так и номенклатура дел, которая опосредованно является справочником к архивным документам в делопроизводстве организации.

«Первая главная обязанность служащих в архиве есть составление описаний и содержание рукописи указателей к рукописям вверенного им хранилища. Эта обязанность далеко не так легка, как может казаться с первого взгляда: лишь специалист, знающий основательно свой предмет, может в нескольких словах, точно и ясно определить как название, так и существенное».

Калачев Н.В. Архивы, их государственное значение, состояние и устройство. — СПб., 1877.

Архивные справочники в архиве могут вестись в традиционном и в автоматизированном режиме, обеспечивающем возможности оперативного и многоаспектного поиска и представления документной информации.

Всероссийский научно-исследовательский институт документно-архивного ведения дела разработал подробную типологию и классификацию видового состава справочных средств в государственном и муниципальном архивах, что представлено в схемах [14, с. 108, 109] (Приложение 5.1 и 5.2).

Справочники и путеводители по фондам РГАНИ

Российский государственный архив новейшей истории. Путеводитель. Вып. 1. / Под общей редакцией Н.Г. Томилиной. Составители: М.Ю. Киселев (отв. составитель), Н.Г. Тощакова, Г.В. Жарникова, Л.В. Чарская. – М.:РОССПЭН, 2004. – 240 с.

Отдел культуры ЦК КПСС. 1953–1966: Справочник: (Аннотированные описи)./ Составители: М.Ю. Киселев (отв. составитель), Л.И. Киреева, Н.Г. Тощакова, Л.В. Чарская. – М.: РОССПЭН, 2004. – 296 с.

Отдел науки ЦК КПСС. 1953–1966: Справочник: (Аннотированные описи)./ Составители: М.Ю. Киселев (отв. составитель), И.В. Казарина, Л.А. Величанская, Л.В. Чарская – М.: РОССПЭН, 2006. – 400 с.

Отдел высших учебных заведений ЦК КПСС. 1953–1966: Справочник: (Аннотированные описи) / Составители: Э.А. Болотина (отв. составитель), А.И. Дергачев, Л.В. Чарская. – М.: «Российская политическая энциклопедия» (РОССПЭН), 2009. – 255 с.

Отдел ЦК КПСС по связям с иностранными компартиями. 1953–1957: Аннотированный справочник / Сост. Е.С. Афанасьева, В.Ю. Афиани, М.Ю. Прозуменщиков и др. Ред. Н.Г. Томилина. М.: РОССПЭН, 1999. [Росархив; РГАНИ] (Справочно-информационные материалы по документам РГАНИ).

Общие справочники и путеводители
по фондам российских и зарубежных архивов,
в которых есть информация о фондах РГАНИ

Архивы России. Москва и Санкт-Петербург. Справочник-обозрение и библиографический указатель. / Глав. ред. В.П. Козлов, Патриция К. Гримстед, М.: Археографический центр, 1997.

Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. Краткий справочник. / Ред. В.П. Козлов, Сост. О.Ю. Нежданова. М.: Росархив, 1994, 115 с.

Archives of the Soviet Communist Party and Soviet State: Catalogue of Finding Aids and Documents. [Cambridge, UK]: Chadwyck-Healey, 1995. xix, 88 с. Introduction by Jana Howlett. [Rosarkhiv; Hoover Institution on War, Revolution and Peace] (Биб: CSt-H; DLC; MH)

Архивы Кремля и Старой площади: Документы по «делу КПСС»: Аннотированный справочник документов, представленных в Конституционный суд Российской Федерации по «делу КПСС» / Сост. И.И. Кудрявцев. Ред. В.П. Козлов. Новосибирск: Сибирский хронограф, 1995. 325 с. [Росархив] (Биб: DLC; IU; MH)

Публикации в научной периодике и СМИ,
в которых дается характеристика фондов,
описей и документов РГАНИ

Усиков Р.А. К созданию Центра хранения современной документации // Новая и новейшая история. 1992. № 2. С. 198–202. (Биб: DLC; IU; MH)

Мироненко С.В. Презентация: Центр хранения современной документации // Отечественные архивы. 1992. № 3. С. 3. (Биб: DLC; IU; MH)

Бондарева Т.И. Центру хранения современной документации – 5 лет // Отечественные архивы. 1997. № 1. С. 42–54. (Биб: DLC; IU; MH)

Кудрявцев И.И. Документы Секретариата и Политбюро ЦК КПСС в ЦХСД // Отечественные архивы. 1993. № 2. С. 82–90. (Биб: DLC; IU; MH)


Статьи по теме