Справочные Данные об Организации Включают

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Справочные Данные об Организации Включают. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Справочники».

Справочные Данные об Организации Включают.rar
Закачек 2415
Средняя скорость 9465 Kb/s

Справочные Данные об Организации Включают

Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации. 1 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» не лимитирует состав и объем сведений. При оформлении этого реквизита могут также указываться номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты, адрес Интернет-сайта (web-страницы в Интернете).

Почтовый адрес в справочных данных об организации должен оформляться в соответствии с пунктом 22 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234. Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

  • название улицы, номер дома, номер квартиры;
  • название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
  • название района;
  • название республики, края, области, автономного округа (области);
  • почтовый индекс.

Рис. 1.
Пример оформления реквизита «Справочные данные об организации»

Справочные данные для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне. При этом целесообразно использование продольного бланка. 2

Рис. 2.
Пример оформления реквизита «Справочные данные об организации»

Реквизит «Справочные данные об организации» используется для изготовления бланков писем.На общем бланке и на бланке конкретного документа (кроме письма) справочные данные не указывают. 3

Схема расположения реквизита «Справочные данные об организации» приведена на рисунках 3 и 4. В пределах границ зоны расположения реквизит «Справочные данные об организации» размещают одним из способов:

  • центрированным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизита);
  • флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита). 4

__________
1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.9.
2 Там же. – Пункт 4.8.
3 Там же. – Пункт 4.7.
4 Там же. – Пункт 4.5.

Дополнительная информация:

Генеральному директору ОАО «Северные регионы» В.А. Лагунину

АО «Электроцентромонтаж» Главному бухгалтеру В.М. Кочетову

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует yказывать обобщенно, например:

Администрации районов Московской области

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Например:

Главному редактору Издательского дома «Медиадом» Н.В. Семиной

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Образцову О.П. ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264

Из статьи вы узнаете:

Основной реквизит: справочные данные об организации

Не каждая деловая бумага может считаться документом, то есть, подтверждением какого-либо факта, события, права. Только наличие основных реквизитов, считающихся обязательными, придают деловой бумаге юридическую значимость и делают ее официальным документом. Если документ разработан на данном предприятии, наименование и справочные данные об организации — реквизиты, включенные в перечень основных, должны быть заполнены в любом официальном документе, независимо от его вида.

Основные реквизиты подразделяются на два типа:

  1. постоянные, заполнение которых обязательно для того или иного формуляра конкретного вида документов, например, для счетов-фактур, приемо-сдаточных актов, писем, приказов и т. п.;
  2. переменные, наличие которых характерно только для данного документа, бизнес-ситуации или сделки.

Справочные данные об организациях относятся не только к основным, но и к постоянным реквизитам. Они заполняются на всех документах, относящихся к категории внешних, которые оформляются организацией в подтверждение и сопровождение ее организационной и административно-хозяйственной деятельности.

Перечень основных реквизитов, подтверждающих юридическую силу документов, установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие с 3 марта 2003 года. Действие данного регламента продлено до 1 июля 2018 года, впоследствии его планируют заменить на новый ГОСТ Р 7.0.97-2016.

ГОСТ Р 6.30-2003 реквизит 09 «Справочные данные об организации»

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, действующим в настоящее время, справочные данные об организации, реквизит — имеет порядковый номер 09. Всего основных реквизитов, установленных ГОСТ Р 6.30-2003, тридцать наименований. Их состав зависит от типа документа, но, как уже было сказано, реквизит 09, наряду с реквизитом 08 — «Наименование организации» должен быть заполнен на всех внешних деловых бумагах.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003, имеет значение и месторасположение реквизита 09 и остальных на стандартном листе писчей бумаги, используемой при составлении документа. Справочные данные об организации указываются где расположены остальные сведения об организации — в левом верхнем углу. Ниже представлена схема расположения основных реквизитов документа.

Обратите внимание! На официальном бланке предприятия справочные данные об организации указываются в его шапке, под полным или сокращенным наименованием компании.

Что включают в себя справочные данные об организации

Требования к оформлению стандартных реквизитов документов и их содержанию изложены в методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 утвержденных Росархивом. В соответствии с ними, справочные данные об организации реквизит 09 должны содержать исчерпывающую информацию, позволяющую обеспечить коммуникативные контакты с данным предприятием. Как правило, наибольшее число таких контактов указывается на официальных бланках, использующихся для внешней корреспонденции.

На практике справочные данные об организации это не только реквизит 09 по ГОСТ Р 6.30-2003. К ним также относят и некоторые другие реквизиты, например, позволяющие идентифицировать ее в соответствии с действующими общероссийскими классификаторами (реквизит 04) или по регистрационному номеру ОГРН (реквизит 05).

Справочные данные об организации включают в себя такие сведения, как:

  1. почтовый, юридический или электронный адрес компании;
  2. наименование населенного пункта, в котором расположена организация;
  3. код организации в соответствии с ОКПО;
  4. код формы документа по ОКУД;
  5. номера контактных телефонов предприятия, а также номер факсимильной связи, при ее наличии;
  6. банковские реквизиты и номер расчетного счета;
  7. регистрационный номер ОГРН;
  8. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП);
  9. иные сведения, по усмотрению предприятия.

Рассмотрим, какая информация содержится в каждом из перечисленных пунктов.

Почтовый, юридический и электронный адрес компании. Почтовый и юридический адрес организации совпадают не всегда. Если фактическое местоположение компании совпадает с тем, что указано в ЕГРЮЛ в качестве юридического адреса, в справочных данных об организации указывается только один адрес.

При несовпадении почтового и юридического адреса целесообразно указать оба этих адреса и обеспечить получение той корреспонденции, которая направляется по юридическому адресу. Это необходимо, поскольку государственные органы могут использовать информацию, указанную в ЕГРЮЛ и направлять почту на него.

При внесении сведений об адресе необходимо руководствоваться действующими Правилами оказания услуг почтовой связи.

Информация указывается в такой последовательности:

  1. название улицы;
  2. номер дома, строения, корпуса и, при наличии, литера;
  3. номер офиса организации;
  4. населенный пункт, район, республика, область, край;
  5. почтовый индекс отделения связи.

Например: ул. Строителей, д.112, корп. 3 «а», Москва, 102064

Электронный адрес или ссылка на официальный сайт указываются в справочных данных об организации при их наличии и позволяют обеспечить оперативность обмена информацией с подрядчиками и заказчиками.

На некоторых видах документов — актах, приказах, протоколах, договорах и пр. почтовый адрес в составе справочных данных об организации не указывается. В этих случаях на документе обязательно должно быть указано наименование населенного пункта, в котором расположена организация.

Код организации по ОКПО указывается в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. Код формы документа по ОКУД — в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации.

Номера контактных телефонов и номер факсимильной связи в справочных данных об организации необходимо указать с кодом того города, где находится организация. Если контактные телефоны — мобильные, должен быть указан код оператора для данного региона. В том случае, когда факсимильная связь активируется по указанному номеру в автоматическом режиме, перед ним ставится пометка «факс», если же этот вид связи регулируется секретарем в ручном режиме, перед номером нужно написать: «тел./факс».

Банковские реквизиты и номер расчетного счета указываются, обычно в справочных данных об организации на бухгалтерских документах первичного учета. Это могут быть договоры, акты приемо-сдаточных работ или входного контроля. Банковские реквизиты могут указываться на письмах, содержание которых касается товарно-денежных расчетов или, например, на гарантийных. Если организация оказывает платные услуги юридическим и физическим лицам, есть смысл указать банковские реквизиты и номер расчетного счета на ее официальном бланке.

Регистрационный номер ОГРН, идентификационные номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП), присваивается организации в соответствии с документами, выдаваемыми при регистрации в территориальном отделении налоговой инспекции. Эти справочные данные об организации соответствуют реквизитам 05 и 06 по ГОСТ Р 6.30-2003.

Справочные данные об организации, пример приведен ниже:

При заполнении реквизита 09 справочные данные об организации очень важно внести всю информации правильно. Ошибка в одной цифре может обернуться значительными финансовыми потерями, если с организацией не смогут связаться ее подрядчики, поставщики или органы государственной власти. Поэтому при заполнении этого реквизита, а также при передаче сведений в типографию при заказе бланков предприятия секретарю необходимо особенно тщательно проверить, чтобы все сведения были указаны верно.


Статьи по теме